Yeni bir dijital uygulama sayesinde, uluslararası öğrencilerin Türkiye’deki işlemlerinin hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlanması hedefleniyor. Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından başlatılan bu uygulama ile ilgili kurumlar, öğrenci bilgilerini anında doğrulayabilecekler. YÖK, Dışişleri Bakanlığı ve Göç İdaresi Başkanlığı ile yaptığı görüşmeler sonucunda bu kararı almıştır. Bu görüşmelerde, uluslararası öğrencilere kabul mektubu verme sürecinde ve vize, kayıt, ikamet gibi işlemlerinde dijital imkanlardan daha fazla yararlanılması kararlaştırıldı.

Uluslararası öğrencilere düzenlenecek olan kabul mektupları, doğrulama yapabilmesi için ilgili kurumlar tarafından Yükseköğretim Bilgi Sistemi’ne (YÖKSİS) gönderilecektir. Bu kabul belgelerinde, YÖKSİS tarafından verilecek olan “Kabul Mektup Numarası” da yer alacaktır. Sürecin takibi için yapılan tüm işlemler ve bu işlemleri gerçekleştiren kişilere ait kayıtlar, üniversite sistemlerinde saklanacaktır. YÖKSİS’te kayıtlı bilgilerin güncellenmesi için bir uygulama kılavuzu da hazırlanmıştır.